Het Oost Gelders Jeugdorkest is een initiatief van dirigent Henk-Jan Heijnen en vocalist Rutger de Vries. Na twee edities is Stichting Oost Gelders Jeugdorkest opgericht. Het dagelijks bestuur van Stichting Oost Gelders Jeugdorkest wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Bij de organisatie van de concertweekenden zijn tevens andere bestuursleden betrokken. Op de foto hieronder is het voltallige bestuur te zien.
Daarnaast zijn er verschillende andere betrokkenen (bijvoorbeeld oud-deelnemers) die in commissies of als vrijwilliger diverse taken vervullen omtrent de organisatie van de concertweekenden. Bestuur:
v.l.n.r. (voor): Dieuwke te Loeke (vice-voorzitter), Jo-anne Roerdink (PR), Esther van Braak (creatief en facilitair)
Niet op foto: Yvonne Rözer (penningmeester)