Het Oost Gelders Jeugdorkest is een initiatief van dirigent Henk-Jan Heijnen en vocalist Rutger de Vries. Na twee edities is Stichting Oost Gelders Jeugdorkest opgericht. Het dagelijks bestuur van Stichting Oost Gelders Jeugdorkest wordt gevormd door Sven Berendsen (voorzitter), Willeke van de Wardt (secretaris) en Quido Hoitink (penningmeester). Bij de organisatie van de concertweekenden zijn tevens andere bestuursleden betrokken, te weten: Dieuwke te Loeke-Ruessink (vice-voorzitter), Jo-anne Roerdink (PR), Ronald Westhoff (logistiek), Esther van Braak (facilitair), Rob Kuenen (techniek) en Henk-Jan Heijnen (artistiek leider). 

Daarnaast zijn er verschillende andere betrokkenen (bijvoorbeeld oud-deelnemers) die in commissies diverse taken vervullen omtrent de organisatie van de concertweekenden.